WORKFLOW - OBIEG I ARCHIWUM DOKUMENTÓW

Gromadź dokumenty i korespondencję bezpiecznie w jednym miejscu. Zarządzaj kto i kiedy ma mieć dostęp do poszczególnych zasobów lub ich grup.

• Organizacja baz informacji dotyczących:
  • korespondencji tradycyjnej i elektronicznej
  • umów
  • ofert
  • materiałów marketingowych
  • dokumentacji technicznej
• Zarządzanie wersjami dokumentów.
• Strukturalna organizacja archiwum dokumentacji oraz historii korespondencji.
• Możliwość przydzielania dokumentów i korespondencji do poszczególnych grup dostępu.
• Automatyzacja czasochłonnych procedur:
  • Powiadomienia (email/SMS) o konieczności wykonania jakiejś czynności w związku z dokumentami, np.
    • przypomnienie o terminie odnowienia umowy.
    • Powiadomienie o pilnej konieczności odpowiedzi na zgłoszenie/podanie.
  • Automatyczne reguły przydzielania dostępu do poszczególnych dokumentów i fragmentów korespondencji na podstawie słów kluczowych.