DOKUMENTARBETSFLÖDE OCH ARKIVERING
Samla dokument och korrespondens säkert på ett ställe. Hantera vem och när som har tillgång till specifika resurser eller deras grupper.
-
Organisera och hantera registren för:
- traditionell och elektronisk korrespondens
- kontrakt
- erbjudanden
- marknadsföringsmaterial
- teknisk dokumentation
- Hantering av dokumentversion.
- Strukturell organisation av dokumentationsarkivet och korrespondenshistorik.
- Möjlighet att tilldela dokument och korrespondens till individuella åtkomstgrupper.
-
Automatisering av tidskrävande procedurer:
- aviseringar (e-post/sms) om behovet av att utföra någon åtgärd i samband med dokument, t.ex.
- påminnelse om deadline för kontraktsförnyelse
- meddelande om kundärende med hög prioritet
- automatiska regler för att tilldela åtkomst till enskilda dokument och korrespondensfragment baserat på nyckelord.
- aviseringar (e-post/sms) om behovet av att utföra någon åtgärd i samband med dokument, t.ex.